1. Lead
O contato vira oportunidade acompanhável
Cadastre origem, data do evento, perfil do cliente, notas e próxima ação assim que a conversa chega pelo Instagram, indicação ou WhatsApp.
Produto para gestão profissional de eventos para assessorias e cerimonialistas
Gestão de eventos, CRM e RSVP em um só lugar.
Da primeira conversa ao dia da festa, organize leads, clientes, convidados, confirmação de presença, orçamento, tarefas e fornecedores — sem planilhas desconectadas e sem perder contexto no WhatsApp.
- Setup em 5 minutos
- Sem cartão de crédito
- Feito para o mercado brasileiro
- RSVP público por link
Entenda em 90 segundos
O ConvidaFácil organiza a jornada inteira do evento
Em vez de espalhar informações entre planilhas, mensagens e ferramentas soltas, a plataforma conecta comercial, produção, convidados, custos e comunicação com o cliente no mesmo fluxo.
O que fica mais claro para a equipe
- CRM para assessorias e cerimonialistas, não um funil genérico.
- RSVP por link público com fluxo simples para convidados.
- Portal do cliente por token para acompanhar sem criar conta.
- Orçamento, fornecedores, tarefas e agenda conectados ao evento.
2. Evento
A venda ganha uma operação pronta
Quando o lead fecha, os dados seguem para o evento. A equipe passa a controlar detalhes, cliente, fornecedores e status sem recadastrar tudo.
3. Convidados
RSVP organizado por link público
Monte lista de convidados, envie mensagens com link wa.me e acompanhe confirmados, recusas, pendentes e acompanhantes em uma visão única.
4. Entrega
Tarefas, agenda e custos no mesmo contexto
Use checklist, cronograma, orçamento e portal do cliente para reduzir mensagens repetidas e dar previsibilidade até o dia do evento.
Como funciona
Da primeira conversaà festa entregue
Cada estágio do trabalho da assessoria tem o que precisa. Tudo conversa entre si — o lead vira evento, o evento vira festa.
1. PROSPECÇÃO
Capture e converta cada noiva interessada
Funil de leads visual
Pipeline configurável com Kanban e Lista. Drag-and-drop entre estágios. Anotações por lead com timeline. Nada cai no esquecimento.
Contato rápido sem trocar de tela
Cadastre o cliente em 2 cliques durante a conversa. WhatsApp, email e dados ficam no histórico do lead.
Contratado vira evento automaticamente
Mova o lead pra "Contratado" e o evento já nasce com cliente, data e detalhes preenchidos.
2. PRODUÇÃO
Equipe alinhada, fornecedores controlados, orçamento sob domínio
Tarefas e cronograma
Atribua responsáveis, prazos e prioridades. Veja em Lista ou Kanban. Cronograma visual do dia do evento com milestones.
Fornecedores reutilizáveis
Cadastre uma vez, vincule em todos os eventos. Status de contratação e acompanhamento de pagamentos integrados.
Orçamento e pagamentos
Categorias, valores aprovados/pendentes, formas de pagamento (PIX, cartão, transferência). Resumo financeiro por evento.
3. ENTREGA
RSVP organizado por link e cliente acompanhando tudo
Convidados + RSVP via WhatsApp
Lista categorizada, link público de confirmação, acompanhantes permitidos. Convites personalizados pelo wa.me.
Portal do cliente
Link único pra noiva acompanhar tarefas, cronograma e orçamento sem precisar criar conta nem login.
PDF de convidados
Lista alfabetada com checkboxes pronta pra entregar ao buffet ou impressa pro dia.
Comece grátis. Faça upgrade quando precisar do CRM completo.
Trial de 14 dias do plano Professional. Sem cartão.
Iniciar trial 14 diasImporte convidados por CSV e centralize sua operação
Plataforma vertical para eventos
Feita para quem vende, planeja e entrega eventos no Brasil
O ConvidaFácil é um sistema de gestão de eventos para assessorias, cerimonialistas e equipes que precisam controlar comercial, operação e comunicação sem depender de várias planilhas soltas.
Assessorias de casamento
Cerimonialistas
Produtoras de eventos sociais
Equipes que atendem vários eventos ao mesmo tempo
Lead chegou pelo Instagram ou indicação
Cadastre a oportunidade, acompanhe etapa por etapa e transforme o lead ganho em evento sem redigitar tudo.
Lista de convidados precisa sair do WhatsApp
Organize convidados por categoria, envie link de RSVP e acompanhe confirmações, recusas e acompanhantes.
Equipe precisa saber o que fazer
Distribua tarefas, acompanhe prazos e mantenha o cronograma do evento em uma visão única para todos.
Cliente quer visibilidade sem reuniões extras
Compartilhe portal público por token para a cliente acompanhar tarefas, orçamento e cronograma sem criar conta.
Segurança e LGPD
Dados da sua operação separados por organização
Cada conta trabalha dentro da sua organização, com autenticação, papéis de usuário e regras de acesso no banco. A plataforma foi desenhada para tratar dados de clientes, convidados e fornecedores com finalidade operacional clara.
Menos ferramentas soltas
O que o ConvidaFácil substitui?
Para uma assessoria de eventos, o ConvidaFácil substitui a combinação manual de planilha de convidados, Trello/Notion para tarefas, controle financeiro separado, links soltos de RSVP e CRM genérico para leads.
- CRM, eventos, convidados, orçamento, tarefas e portal do cliente no mesmo fluxo.
- Links de convite por WhatsApp via wa.me, sem prometer automação pela API oficial.
- Planos por organização com limites claros para eventos, membros e funcionalidades.
- Base técnica em Supabase, autenticação segura e isolamento de dados por organização.
Artigos ConvidaFácil
Guias para vender, organizar e entregar eventos com mais controle
Conteúdos pensados para quem está saindo das planilhas e quer entender processos, métricas, RSVP, CRM e operação de eventos.
Gestão de eventos
3 minComo gerir eventos do lead ao pós-evento sem depender de planilhas
Aprenda a organizar comercial, produção, convidados, orçamento e entrega do evento em um fluxo único, com menos retrabalho e mais previsibilidade.
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3 min10 problemas para resolver antes de um casamento
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Ler artigoCasos de uso
O que muda na rotina de uma assessoria
A proposta é reduzir retrabalho entre comercial e produção, mantendo o histórico do evento no mesmo sistema.
Antes: lead no Direct, tarefa no Trello, orçamento na planilha
Depois: a oportunidade entra no CRM, vira evento quando é ganha e já leva cliente, data e histórico para a operação.
Antes: cliente pedia status por mensagem toda semana
Depois: portal do cliente mostra tarefas, cronograma e orçamento por link público seguro, sem criar mais uma conta.
Antes: pagamento de fornecedor perdido no meio da produção
Depois: fornecedor, categoria, valor aprovado, pagamentos e saldo ficam conectados ao evento.
Por que escolher um sistema específico para eventos?
Ferramentas genéricas ajudam no começo, mas criam duplicação quando a operação cresce. O ConvidaFácil conecta o ciclo completo da assessoria em telas pensadas para evento real.
Não é CRM genérico: o fluxo já nasce para eventos.
Não é só convite digital: inclui operação, orçamento, fornecedores e equipe.
Não exige app para convidado ou cliente final responder/acessar.
Não promete disparo automático de WhatsApp: usa links wa.me com mensagem pronta.
Testar o fluxo completoPlanos
Comece grátis.Cresça quando o time crescer.
Sem fidelidade, sem letrinha miúda. Cancele quando quiser.
Free
Pra testar a ideia
R$ 0/mês
- 2 eventos ativos
- 1 membro
- Convidados, RSVP, WhatsApp
- Portal do cliente
- CRM/Pipeline
- Tarefas e Fornecedores
POPULAR
Starter
Pra operações em crescimento
R$ 79/mês
- 5 eventos ativos
- 2 membros
- CRM completo (pipeline + leads)
- Tarefas, fornecedores, orçamento
- Cronograma e portal do cliente
- Campos customizados
- Suporte por email
Professional
Pra assessorias profissionais
R$ 199/mês
- 15 eventos ativos
- 5 membros
- Convidados ilimitados por evento
- Documentos e anexos
- Suporte prioritário
Cobrança mensal self-service. Sem fidelidade; o cancelamento pode ser feito na página de planos.
Dúvidas Frequentes
Perguntas frequentes
Tudo que você precisa saber antes de trazer sua equipe para o ConvidaFácil.